Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

1. Qui est responsable du traitement ?

L'association Agir Ensemble pour Flers-en-Escrebieux, association loi 1901 déclarée au Journal Officiel sous le numéro RNA W593009210, dont le siège social est situé au 107 rue Zoé Deprez, 59128 Flers-en-Escrebieux, est responsable du traitement de vos données personnelles collectées via ce site.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez volontairement, notamment :

• Via les formulaires de contact : nom, prénom, email, message
• Via le formulaire d'adhésion : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale, quartier
• Via les formulaires d'inscription aux événements (Repair Café, etc.) : nom, prénom, email, téléphone, objet à réparer
• Via le forum d'idées et les sondages : nom d'utilisateur choisi, email, contenu des propositions

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, religion, etc.).

3. À quoi servent ces données ?

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes (contact, questions)
• Gérer les adhésions et les cotisations
• Organiser les événements (inscriptions, confirmations, rappels)
• Vous informer des activités de l'association si vous y consentez expressément
• Tenir à jour le registre des membres conformément aux obligations légales des associations loi 1901

Vos données ne sont jamais revendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Données des adhérents : pendant toute la durée de l'adhésion, puis archivées 5 ans après le dernier renouvellement (obligation comptable).
• Données des participants aux événements : 1 an maximum.
• Messages de contact : 1 an après la dernière correspondance.
• Contributions au forum et sondages : conservées tant que la publication reste en ligne (vous pouvez demander leur retrait à tout moment).

5. Qui a accès à vos données ?

Seuls les membres du bureau et les bénévoles habilités de l'association peuvent accéder à vos données, dans la stricte limite de leurs fonctions. L'ensemble de nos intervenants est tenu à la confidentialité.

Les données sont stockées chez notre hébergeur OVHcloud (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) et via les services Odoo SA (Belgique) pour la gestion du site. Aucune donnée n'est transférée hors Union européenne.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données.
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement.
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [email protected] en précisant votre demande.

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

7. Cookies

Ce site utilise des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est déposé sans votre consentement explicite. Les cookies non essentiels ne sont activés qu'après votre accord via la bannière de consentement.

8. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Pour toute question, contactez-nous à [email protected].